Untuk memudahkan koordinasi berkas (Form Kehadiran Bimbingan, Form Alasan Tidak Bimbingan, Lembar Pengesahan) & CD KP TA yang harus ditanda tangan oleh Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi, mulai sekarang sudah disediakan dua buah loker untuk masing-masing Kajur/Kaprodi. Loker pertama adalah loker untuk berkas & CD yang akan ditanda tangan, loker kedua adalah untuk berkas & CD yang telah ditanda tangan. Kajur/Kaprodi hanya akan memberikan tanda tangan jika lembar pengesahan telah ditanda tangan oleh pembimbing. Berkas dan CD KP/TA dapat disatukan dalam satu amplop dan diberi NRP + Nama mahasiswa.